Faire appel aux services d’une office manager freelance s’avère un choix pertinent pour se dégager du temps et se consacrer à ses missions principales et ses priorités.

En effet, elle permet aux entreprises de bénéficier d’un professionnel immédiatement opérationnel avec des prestations modulables en fonction des besoins de l’entreprise

Vous êtes chef d’entreprise ? Voici différentes raisons qui peuvent vous pousser à faire appel à une office manager freelance :

Une gestion administrative moins contraignante

Vous souhaitez vous consacrer à votre cœur de métier et faire prospérer votre entreprise ?

Pas de budget pour embaucher un salarié ?

Vous souhaitez alléger le travail de vos collaborateurs ?

Etre dans l’ obligation de pallier à l’absence temporaire de votre assistante

Faire face à un surcroît d’activité…

Toutes ces raisons vous oblige a trouver une solution simple et efficace … Suivez nos conseils pour faire le meilleur choix ..

N’ ayez pas peur d’ un contexte économique difficile

Face à un contexte économique difficile, certaines entreprises font appel à des freelances.

En effet, pas de surprise de coûts avec un Freelance. Vous réglez seulement le prix de sa prestation. Il n’y a aucune charge, quelle qu’elle soit, supplémentaire à payer contrairement à l’embauche d’un salarié.

La souplesse d’ un office manager freelance

Un Freelance possède davantage de flexibilité en termes de plages horaires qu’un salarié. Un indépendant n’a pas d’horaires de travail fixes, c’est lui qui organise ses journées comme il le souhaite. Cela ne signifie en rien que le travail sera moins bien réalisé au contraire ! Avoir plus de liberté au point de vue horaire, permet de s’organiser et répondre à la demande des clients. Rappelons qu’ une office manager à la faculté de s’ adapter à toutes les situations !

Choisissez le meilleur pour votre entreprise

Véritable bras droit de la Direction Générale, l’ office manager aura un rôle transverse au sein de la structure avec des projets stratégiques à mener à bien. En outre, ses missions peuvent être la supervision des Services Généraux, le management des Assistant(e)s, l’organisation des évènements internes et externes, la coordination des Ressources Humaines, la gestion administrative, financière et budgétaire, ainsi que l’interface avec le cabinet Comptable et  le cabinet d’avocats. Pour résumer, c’est l’acteur incontournable de la coordination de l’entreprise.

Une office manager freelance se doit d’être compétitif et de justifier de réelles compétences dans son cœur de métier. elle se doit de rester à la pointe de sa profession si elle veut pouvoir se vendre. elle se perfectionne donc sans cesse dans tel et tel domaine.

Avoir une nouvelle vision des choses

Quand on est depuis plusieurs années dans un même univers de travail, que le cadre n’évolue pas ou très peu, obtenir une vision extérieure peut être un atout majeur. En effet, baigner dans un même environnement professionnel depuis longtemps peut nous rendre moins objectifs sur les performances de notre entreprise. Recruter et travailler avec un Freelance, c’est l’avantage d’avoir un regard neuf et objectif sur l’état d’un projet ou une méthode de travail.

Une office manager en freelance fait souvent preuve de sincérité et n’hésitera pas à dire ce qu’il pense vraiment.

Pas de hiérarchie

Il n’y aucune relation hiérarchique entre un Freelance et un client.

Quand vous rencontrez une office manager freelance, n’ oubliez pas que vous discutez avec quelqu’un qui gère des clients, une comptabilité, une communication, des achats… vous discutez avec une chef d’entreprise !  C’est donc pour cela qu’une fois missionné chez son client, l’ office manager est tout à fait consciente des contraintes qu’ elle peut rencontrer comme des problématiques de coûts, de timing…

Pas de surcout au moment de la facture!

De part sa polyvalence et son autonomie, un dirigeant peut faire appel à ses services sur un secteur bien précis, comme il peut lui laisser la gestion globale, en particulier quand son activité l’oblige à faire des déplacements réguliers tout au long de l’année.

Quoi qu’il en soit, elle immobilise moins de charges sociales et permet aux TPE et PME de s’offrir les bénéfices de ses interventions à l’instar des grandes entreprises.

Faire appel systématiquement à la même office manager freelance permet de gagner encore plus de temps. Au fur et à mesure des missions que vous lui confiez, elle apprend à vous connaître ainsi que vos équipiers, votre produit, votre stratégie et vos objectifs.

Vous l’aurez compris, faire appel à office manager freelance, vous confère un avantage indéniable que ce soit en matière de coûts ou de flexibilité, pour une mission ponctuelle ou régulière. Vous réglez uniquement les prestations effectuées.

Vous avez maintenant tous les arguments pour faire appel à une office manager en freelance

A bientôt pour un prochain article !

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