Découvrez quelques conseils  … !

Les formules de politesse sont utilisées en fin de chaque courrier ou e-mail que l’on envoie, d’ailleurs il est important de ne pas les oublier ! On hésite toujours sur la bonne formule à employer et nous nous sommes tous posé la question une fois  » Cela ne fait pas un peu trop familier ? »  Alors lesquelles choisir…??

Afin d’éviter « la boulette » voici quelques petites astuces :

En tout premier lieu le fait de connaître l’identité de votre interlocuteur va vous aider à ne pas vous tromper ..

Un homme ou une femme ? Un ami ? Un directeur ? Forcement la réponse sera adaptée…

Votre supérieur hiérarchique

Le choix de la formule de politesse dépend notamment de la position hiérarchique de votre interlocuteur.

Si vous vous adressez à un supérieur ou à un employeur, terminez la phrase au choix par « mes sentiments distingués », « mes meilleurs sentiments », « ma considération distinguée », etc.

Quelle relation avec votre interlocuteur ?

Au final tout dépend de la nature de votre relation avec votre interlocuteur. Si vous le connaissez, vous pouvez réduire la phrase de politesse au maximum, par exemple : « cordiales salutations ». C’est ici que le fameux « cordialement », également connu sous les formes « bien cordialement » et « très cordialement », fait son entrée. Les formules dites « simplifiées » sont fréquentes dans les e-mails. Si vous êtes proche du destinataire, vous privilégierez « amicalement », « amitiés » ou encore « affectueusement ».

Sentiments et courtoisie

Normalement, un homme s’adressant à une femme doit écrire « Je vous prie d’agréer, Madame, mes respectueux hommages » et  l’expéditrice d’une lettre ou d’un e-mail évitera de signer « toute à vous »  à un homme, à moins de vouloir lui dévoiler ses sentiments !

Il vaut mieux utiliser le « bien à vous » qui veut dire « à votre service » que le  » tout à vous » qui signifie en fait « je suis entièrement à votre disposition « . Vous éviterez à coup sûr le malaise !

Un dernier conseil ..

Faite attention à  la construction de votre phrase. Si vous écrivez « Dans l’attente d’une réponse de votre part », il faut poursuivre avec « je » vous prie d’agréer….Il faut éviter de dire : « En vous remerciant pour votre attention, veuillez agréer… ».

Il vaut mieux éviter également la formule  « Je vous prie d’agréer l’expression de mes salutations distinguées ». Et oui, on exprime des sentiments pas des salutations !

J’ espère que ces quelques astuces vous aideront dans la rédaction de vos courriers !

A bientôt pour d’autres astuces !

Wladys

OFFICE MANAGER